Как установить КПЭ по рабочим зонам?

Узнать о том, что такое Ключевые показатели эффективности и для чего они применяются, вы сможете в соответствующей статье Глоссария.

Установка Ключевых показателей эффективности по рабочим зонам позволит понять, насколько эффективно ведется работа по разным рабочим зонам, увидеть возможные проблемные места и возможности для развития, сравнить показатели по разным рабочим зонам. Например, вы можете увидеть, что по определенной рабочей зоне у вас проседают продажи, и принять меры для улучшения ситуации. 

Smartup позволяет установить КПЭ как по одной рабочей зоне, так и по группе рабочих зон.

Как установить КПЭ по рабочей зоне?

1. Перейдите в раздел Мерчандайзинг - КПЭ по рабочим зонам. Затем нажмите на значок + или на кнопку Создать. 

Установка КПЭ по рабочим зонам

2. В открывшейся форме из выпадающего списка выберите месяц, на который вы планируете установить КПЭ, а также рабочую зону, для которой вы планируете установить КПЭ. 

Установка КПЭ по рабочим зонам

Рабочие зоны к этому моменту уже должны быть созданы. О том, как добавить рабочую зону, читайте в нашей инструкции.

3. После выбора рабочей зоны появится таблица, в которую вы можете внести необходимые вам показатели. В Smartup можно установить КПЭ по сумме, количеству проданных ТМЦ, весу ТМЦ, успешным визитам и АКБ (активной клиентской базе). В таблицу вы вносите те КПЭ, которые хотите установить, и нажимаете на кнопку Сохранить. Можно выбрать несколько параметров, все выбирать необязательно. 

Пример установки КПЭ для рабочей зоны

4. При нажатии на кнопку Сохранить система запросит у вас подтверждение. Если уверены во внесенных настройках, нажмите Да — после этого данные сохранятся. 

Создание КПЭ для рабочей зоны

5. Если вам необходимо изменить или удалить КПЭ по рабочей зоне, воспользуйтесь кнопками под списком рабочих зон. 

Установка КПЭ для рабочих зон

Как установить КПЭ по группе рабочих зон?

1. Схема действий в данном случае похожа на установку КПЭ по одной рабочей зоне. Но на старте работы вам необходимо кликнуть по выпадающему списку рядом с кнопкой Создать и выбрать вариант Создать группу.

Установка КПЭ для группы рабочих зон

2. Далее вносим для каждой рабочей зоны те КПЭ, которые хотим установить.

Установка КПЭ для группы рабочих зон

3. После внесения данных нажимаем на кнопку Сохранить. 

Также вы можете импортировать файл с КПЭ по рабочим зонам. Например, если у вас есть готовый документ, и вы не хотите тратить время на заполнение форм. Чтобы воспользоваться функцией импорта, необходимо выбрать Импорт в выпадающем списке рядом с кнопкой Создать, скачать шаблон, заполнить его, а затем загрузить в Smartup итоговый файл.

Дополнительная функция: загрузка данных за прошлый период

Также при создании формы по установке КПЭ по рабочей зоне вы можете загрузить данные продаж за прошлый период. Эта функция будет полезна, если вы хотите использовать КПЭ, установленные ранее.

Как это сделать:

• поставьте галочку в соответствующее окошко; 
• выберите дату начала и дату окончания периода, за который вы хотите загрузить данные; 
• выберите значение данных (среднее, минимальное, максимальное); 
• нажмите на кнопку "загрузить данные"; 
• выберите тип КПЭ для загрузки; 
• нажмите на кнопку "загрузить". 

Пример загрузки данных для группы рабочих зон

Дополнительная функция: загрузка данных за прошлый период

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо сначала создать шаблон КПЭ по соответствующим ключевым показателям эффективности. Подробную инструкцию по созданию шаблона КПЭ мы описали в статье

Чтобы установить КПЭ по рабочим зонам в соответствии с процентным соотношением, необходимо:

1. Поставить галочку в поле Процентное соотношение. 

2. Внести общие показатели по КПЭ, которые вы хотите установить. Система сама распределит их по торговым точкам, исходя из заданных вами процентных значений в шаблоне КПЭ.

Пример расчета процентного соотношения КПЭ для рабочих зон

3. Нажать на кнопку Сохранить. 

Также можно воспользоваться кнопкой Загрузить основной КПЭ, которая подгрузит план, созданный в разделе Администрирование.