Описание меню "Финансы"

Создано: Татьяна Соколова, Изменено Ср, 17 Апр, 2024 на 1:29 AM по Татьяна Соколова

Для чего нужен раздел меню "Финансы"?

Раздел меню "Финансы" — это ключевой инструмент для контроля и управления финансовыми процессами компании. Оно позволяет отслеживать, анализировать и оптимизировать все денежные потоки, а также обеспечивает точный учет финансовых операций. Меню "Финансы" помогает в эффективном управлении финансами предприятия. В меню включены различные подразделы, чтобы облегчить работу с финансовыми данными.

В основном подразделе собраны формы, необходимые для регистрации и управления всеми видами финансовых транзакций. Например, здесь есть формы для кассовых документов, где фиксируются операции с наличными деньгами, банковские выписки для безналичных операций, и документы, связанные с чековыми книжками. Также здесь можно создавать платежные поручения и требования. Формы для ручных операций, переоценки валют, и документы, связанные с уставным капиталом и взаиморасчетами, позволяют проводить комплексные финансовые операции и адаптировать бухгалтерский учет под организацию.

Подраздел денежный поток включает инструменты для управления заявками на расходы и поступления денежных средств. Здесь можно подавать заявки на выдачу или получение денег, утверждать их в процессе согласования, а затем фиксировать фактические операции оплаты. Это обеспечивает контроль и прозрачность финансовых потоков.

В справочниках хранится важная информация о валютах, планах счетов, типах операций, договорах с клиентами, а также статьях доходов и расходов. Эти данные необходимы для правильного бухгалтерского учета и помогают стандартизировать финансовые операции, упрощая процесс управления финансами.

Основные понятия в разделе "Финансы":

Понятие	Определение
Кассовые документы	Эта форма используется для регистрации всех денежных операций, связанных с наличными деньгами. Она помогает отслеживать все поступления и выплаты наличных средств в организации.
Банковские выписки	Здесь фиксируются все операции с безналичными средствами, проходящие через банковские счета. Это ключевой инструмент для управления финансовыми потоками.
Документы чековой книжки	Форма для учета операций, совершенных с использованием чеков. Это обеспечивает контроль за чековыми расходами и поступлениями.
Платежные поручения	Документ, который дает распоряжение банку перевести определенную сумму с одного счета на другой.
Платежное требование	Расчетный документ, содержащий требование к плательщику об уплате суммы через банк.
Ручные операции	Это универсальный инструмент для регистрации хозяйственных операций, которые не автоматизированы в других формах. Позволяет вносить данные о нестандартных операциях.
Переоценка валют	Используется для корректировки баланса счетов в случае изменения курса валют. Важно для организаций, работающих с разными валютами.
Уставный капитал	Фиксирует информацию об учередителях зарегистрированных в уставном капитале.
Взаиморасчеты	Позволяет проводить расчеты между различными счетами внутри организации.
Перекидка аванса клиентов и поставщиков	Документ для учета переноса предоплаты между клиентами и поставщиками.
Оплаты от клиентов	Регистрирует поступление денег от клиентов.
Оплаты поставщикам	Регистрирует выплаты, произведенные организацией поставщикам.
Запросы об оплате	Фиксирует запросы на оплату, поступающие через мобильное приложение.
Мои заявки	Здесь сотрудники могут подавать заявки на выдачу или получение денежных средств.
Согласование	Процесс утверждения заявок на денежные потоки. Важно для контроля над финансовыми потоками.
Оплаты	Выдача денег по утвержденным заявкам.
Документооборот	Процесс согласования любых заявок, связанных с документооборотом.
Валюты	Справочник с валютами, используемый для учета операций в разных валютах.
Виды операций	Справочник бухгалтерских счетов, необходимый для правильного учета всех финансовых операций.
Договоры	Справочник содержит информацию о договорах с клиентами.
Статья доходов	Справочник со статьями доходов, используемый для классификации доходных операций.
Статья расходов	Справочник со статьями расходов, используемый для классификации расходных операций.